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如何遵守新的数据安全规则

2022-08-31 16:30:02来源:

欧洲联盟规则的影响,旨在加强数据隐私和安全性,对世界各地的企业有关,旨在对包括美国房地产经纪人 - 收集和管理客户信息的影响。

一般数据保护规则或GDPR生效5月25日。由于新规则管理所有网站和企业如何对属于云峰的数据,这条规则适用于世界各地的组织,无论他们是否在美国以外的业务。全国Realtors®协会周二举行了Facebook实时讨论,以帮助经纪,协会和MLSS为即将到来的截止日期准备。

“互联网曾经工作的方式,”Nar高级顾问芬利Maxson告诉Facebook的现场观众,注意到网站运营商将需要主动地要求访客获准收集其数据。“最初,互联网退出。现在公司必须获得辛勤人同意收集他们的数据,他们必须告诉他们他们将如何使用它。“

无论公民身份如何,GDPR都涵盖了欧洲居民的任何人。违反规则的处罚是重要的:对于严重的违规行为,公司可以罚款2000万欧元(或近2450万美元),或其全球每年的4%的年度财政年度的收入 - 以较高者为准。

更新您的实践

任何组织的第一步是POU出消费者信息正在存储和所在的位置。“要知道您对消费者的数据有什么数据,您需要进行数据库存,”Nar副总裁Liz Sturrock,告诉Livestream观众。她建议经纪人和其他领导人联系到所有员工和员工,以确保公司完全核准可能跨部门存放的任何个人信息。

在这些新规则下,企业将负责通知在线访问者的权利,这意味着大多数人都必须更改其网站的使用。大多数网站管理员一直在使用被称为“暗示同意”的内容,但现在他们必须转向“肯定的同意”。“它曾经是互联网用户通过简单访问网站自动同意使用条款,”Maxson解释说。但是现在网站必须明确地要求同意,最常常通过弹出窗口或“灯箱”功能。

除了要求网络访问者积极表明他们同意您的使用条款,Sturrock建议找到让欧盟居民努力行使新的GDPR权利的方法。“在您的网站上放置一个网页形式,提供游客有机会被遗忘,”Sturrock建议“,或者在他们可以与您联系的电子邮件地址。”

您还需要确保使用这些规则来确保您的维护。许多科技公司已经进入或努力合规,但要检查很重要。“今天聘请你的供应商。Sturrock说,开始与他们做好准备的东西,以确保他们需要做些什么来确保他们的产品安全。“

另一个GDPR要求是,公司必须达到关于数据漏洞的新实体,并且必须在第一次逐步了解泄漏的误区,这是影响受影响的客户信息的泄漏。“如果您有euresidents的数据,您必须向每个国家/地区的权威提供通知,”在用户受到影响,“Maxson告诉观众。

Maxson和Sturrock都指出,GDPR不适用于房地产优势对美国居民营销的方式。但是,鉴于数据隐私和安全的方向,Sturrock建议从业者开始努力立即遵守:“开始工作。如果您在5月25日不能符合要求,请继续工作,并表明您要遵守善意的努力。不要忽视它。“

即使网站运营商可以以某种方式证明他们收集的信息都没有与欧盟的任何居民有关,也可能成为美国的可能性。Sturrock指出,在美国采用这种规则取决于权力管理,但“在美国内部有法律,以帮助管理这将有助于长期保护每个人。”

-Realtor®杂志